نظام واحد، وأربعة عشر قسمًا مترابطًا
ليس نظام نقاط بيع بإضافات. كل قسم أدناه يقرأ البيانات نفسها ويكتب فيها، ولهذا تتطابق الأرقام.
البيع
كل ما يقع بين سؤال العميل وتسليم الطلب.
الطلبات
مسار واحد لكل الطلبات، أيًّا كان مصدرها — الكاونتر أو الهاتف أو إنستجرام أو متجرك الإلكتروني.
- ستة عروض: الطلبات الأونلاين، والتوصيل المحلي، والشحن، والآجل، وحسب الصنف، وحسب موعد التسليم
- مواعيد تسليم تُعلّم العاجل والمستحق والمتأخر تلقائيًا
- دفع جزئي وعرابين وأرصدة آجلة مسجّلة على العميل
- مرتجعات وإلغاءات جزئية تعيد المخزون وتضبط حد الاسترجاع بدقة
الطلب السريع (F2)
للبيع الذي يكتمل في مكانه: بضاعة جاهزة، تُحصَّل الآن، ولا يبقى بعدها ما يُتابَع.
- امسح الباركود أو اكتب ثلاثة أحرف — بلا عميل ولا عنوان
- يُحصَّل المبلغ بالكامل ويُسجَّل في خزنة الفرع فورًا
- علّق حتى خمسة مبيعات، وسلّم أيًّا منها إلى إضافة أوردر إن احتاج شحنًا
قائمة الأسعار
أسعار التجزئة والجملة والعروض والباقات في ورقة واحدة قابلة للطباعة.
- التبديل بين أسعار التجزئة والجملة
- العروض تُحتسب بمعادلة واحدة مشتركة، فتتطابق أسعار الرف ونقطة البيع
- اطبع ورقة منسّقة في عمودين
المخزون
رقم يمكنك التصرف بناءً عليه، وسجل يوضح كيف وصل إليه.
المخزون
أرصدة لكل فرع ومستودع، ومتوسط تكلفة، وشاشة إعادة طلب تجيب عن سؤال ماذا نشتري.
- استلام من مورد أو شراء لمرة واحدة — المعالجة المحاسبية تختلف والنظام يفرّق بينهما
- متوسط تكلفة يُعاد احتسابه مع كل استلام، فيكون هامش الربح حقيقيًا
- شاشة إعادة طلب مرتّبة حسب الأولوية، والاستلام بنقرة واحدة
- سجل حركة كامل لكل صنف: استلام وبيع ومرتجع وتحويل
الجرد والهوالك
جلسات جرد مخصصة للهاتف، وتقارير هوالك بصورة واعتماد.
- التقط صورة للمخزون، وأسنِد الجلسة، وعُدّ من الهاتف بأزرار كبيرة
- مراجعة مرجّحة بالقيمة، فتظهر الفروقات المكلفة أولًا
- الاعتماد يكتب المخزون ويقيّد العجز كمصروف بتكلفة لحظة الجرد
- تقارير هوالك برفع صورة وقائمة اعتماد وخصم من المخزون عند الموافقة
الخامات والتصنيع
منتجات تُصنَّع من خامات، فتصنيع قطعة واحدة يخصم أربعة أصناف أخرى بدقة.
- خامات سائبة ووحدات لكل منها رصيدها وتقييمها
- خامات مركّبة بأحجام عبوات
- بيع منتج مُصنَّع يخصم مكوّناته تلقائيًا
الأموال
كل جنيه داخل وخارج، منسوب إلى شخص وفرع وطلب.
السجل المالي
سجل واحد للمبيعات والمصروفات والتحويلات ومدفوعات الموردين والسُلَف — لكل فرع ولكل خزينة.
- جرد مغلق في نهاية اليوم: يُدخل الموظف ما لديه، ويقيّد النظام الفرق
- طلبات المصروفات تُعتمد على أساس رصيد متاح فعلي
- تحويلات بين الخزائن والفروع برصيد جارٍ
- مراجعة سلامة للقيود اليتيمة والمكرّرة وفروق العربون
الموردون والورش
أوامر التوريد وأرصدة الموردين والأعمال الخارجية بالأجر المستحق على كل مهمة.
- أوامر توريد بحالات: مستلَم ومدفوع جزئيًا ومستحق
- أرصدة موردين تتطابق مع السجل المالي
- مهام ورش بتكلفة لكل مهمة ورصيد مستحق للورشة
- ضابط يمنع خروج الصنف قبل تسوية أجر الورشة
الشحن والتوصيل
أرصدة المندوبين، وأسعار حسب المحافظة، وتسوية الرحلة في شاشة واحدة.
- تسعير منفصل للتوصيل المحلي والشحن، لكل مندوب ولكل منطقة
- تسوية رحلة توصيل كاملة دفعة واحدة
- املأ ملف شركة الشحن الخاص ببياناتك
- حدود الشحن المجاني والاستلام من الفرع
الموظفون
من فعل ماذا، ومن له مستحقات، ومن في الوردية.
الموظفون والرواتب
الحضور وقواعد التأخير والإجازات والسُلَف والرواتب، جميعها من السجل نفسه.
- قواعد تأخير وخصم تُحدَّد مرة واحدة وتُطبَّق بالتساوي
- طلبات إجازات وسُلَف بقائمة اعتماد على الشاشة الرئيسية
- رواتب تُحتسب من الحضور، مع قسائم قابلة للطباعة
- سجل نشاط يُعرض بلغة قارئه لا بلغة كاتبه
العملاء
يُبنى تلقائيًا من الطلبات: السجل والأرصدة ورصيد المحفظة والربح.
- بحث بالاسم أو رقم الهاتف مع تصحيح للأخطاء الإملائية
- المستحقات في شاشة واحدة بدلًا من تتبّعها عبر الطلبات
- رصيد محفظة للمرتجعات والتعويضات، قابل للاستخدام عند الدفع
- أسعار التجزئة والجملة على السجل نفسه
أونلاين
متجر إلكتروني حقيقي، على قاعدة البيانات نفسها التي يعمل عليها الكاونتر.
المتجر الإلكتروني
المنتجات نفسها والمخزون نفسه والعملاء أنفسهم — دون مزامنة ودون مخزون ثانٍ.
- كتالوج بالأقسام والمقاسات والباقات والعروض
- سلة سحابية تتبع العميل بين أجهزته
- سلات متروكة يمكنك الاطلاع عليها والتصرف بشأنها
- توصيل أو شحن يُحدَّد من الخادم وفق مدينة العميل
الإعدادات
المنتجات والعروض والخدمات والباركود والخامات والفروع والمندوبون والحالات وطرق الدفع، في مركز واحد.
- كل قوائم النظام تُدار من مكان واحد
- إنشاء الباركود وطباعة الملصقات دون رسوم لكل ملصق
- حالات طلبات تحددها بنفسك، لكل منها قواعدها وقوالب رسائلها
هل أنت مستعد لرؤية عملك في شاشة واحدة؟
اختر باقة وابدأ العمل اليوم، أو تواصل معنا أولًا وسنوضح لك بصراحة ما إذا كان النظام مناسبًا لك.
عن جوي كاش
مبني لأنشطة تجارية عملنا داخلها فعلًا
بدأ جوي كاش لأن متجرًا نعرفه كان يُدار بأربعة دفاتر وجدولَي بيانات ومجموعة على واتساب، وكان كل منها يخالف الآخر في نهاية الشهر.
ولهذا لم يُبنَ بالطريقة المعتادة في برامج إدارة المتاجر. لا يوجد قسم للمخزون يُشترى على حدة، والمتجر الإلكتروني ليس إضافة، والعربية ليست طبقة ترجمة أُضيفت في النهاية — بل هي الطريقة التي صُمِّم بها النظام، والإنجليزية هي اللغة الثانية لا الأولى.
وما زال يُبنى بالطريقة نفسها: فريق صغير، مع أنشطة تجارية حقيقية، ومستخدمون يخبروننا بما يحتاج إلى تصحيح.