معظم المحلات التي تبيع بضاعة جاهزة تنفّذ كل مبيعاتها تقريبًا بهذه الطريقة: الصنف على الرف، والعميل يأخذه الآن، ويدفع المبلغ كاملًا الآن.
وهذا هو الغرض من الطلب السريع. ليس «الشاشة السريعة وقت الزحام» — بل شاشة البيع الذي لا مستقبل له. لا مبلغ مستحق، ولا شيء يُصنَّع، ولا شيء يخرج مع مندوب، فلا شيء يُتابَع ولا شيء يُتتبَّع.
الدورة
١. F2 من أي مكان في التطبيق. ٢. اختر الفرع. يحدّد أي مخزون سيقلّ وأي خزنة سيدخلها المال. ٣. امسح أو ابحث. الباركود يضيف الصنف، وثلاثة أحرف تجده بالاسم. وأربعة أزرار تغطّي الباقي: منتج تفصيلي، أو باقة، أو خدمة، أو صنف مخصص. ٤. حصّل الدفع. نقدي أو فيزا أو محفظة إلكترونية — بحسب ما هو مُعرَّف لذلك الفرع. والخصم الذي يأكل من التكلفة يُقلَّص، ويقول ذلك. ٥. إتمام البيع. يُسجَّل الأوردر، ويقلّ المخزون، ويُسجَّل المبلغ بالكامل في خزنة الفرع كإيراد، فورًا.
وبعدها يعرض الأشياء الأربعة التي تريدها فعلًا: تأكيد واتساب، أو طباعة، أو قائمة الأوردرات، أو بيع جديد.
متى يسلّم البيع
للطلب السريع خانة التسليم، وتبدأ على استلام فرع — بيع مباشر، لا يلزم شيء آخر.
واختر الشحن أو الدليفري بدلًا منها فيقول لك بوضوح ما سيحدث: الشحنة تحتاج متابعة، لذا تُستكمل في إضافة أوردر. أدخل ما تعرفه — الشركة، والمحافظة، والعنوان، والتكلفة — واضغط نقل إلى إضافة أوردر. وينتقل كل ما كتبته معه. ولا تُعاد كتابة شيء.
والعكس صحيح: مسودة في إضافة أوردر تتّضح أنها بيع كاشير عادي تنتقل إلى الطلب السريع كاستلام من الفرع.
تعليق بيع
شخص يضع ثلاثة أصناف على الكاشير ويعود ليُحضر رابعًا، وخلفه اثنان.
اضغط بيع جديد. فيبقى البيع الحالي مفتوحًا في تبويبه بينما تخدم العميل التالي، وتعود إليه عند رجوعه. والحد خمسة مبيعات معلّقة في وقت واحد، ويقولها التطبيق بدل إسقاط أحدها بصمت.
ما لا يفعله عن قصد
قراءة هذه القائمة أسرع طريقة لمعرفة إن كنت على الشاشة الصحيحة:
- لا دفعة مقدمة ولا مبلغ متبقٍّ. فالبيع السريع مدفوع بالكامل بحكم تعريفه. والمبالغ المستحقة مكانها إضافة أوردر.
- لا موعد تسليم ولا حالة ولا مندوب. فلا شيء يتنقّل في مسار.
- العميل اختياري. أرفِقه إن كان زبونًا دائمًا أو أردت إرسال تأكيد له. وبدونه يُسجَّل البيع باسم عميل مباشر — وإرفاق عميل لا يُنشئ مديونية على أي حال.
عادتان تستحقان البناء
- شخص واحد، وردية واحدة، خزنة واحدة. فجرد نهاية اليوم لا معنى له إلا إذا كان واضحًا يوم من يُجرَد.
- لا تستلم مبلغًا خارج التطبيق لتوفير عشر ثوانٍ. فهذا أكبر مصدر منفرد للفروقات التي لا يستطيع أحد تفسيرها عند الإغلاق.
