الإدارة — الفريق والوقت والرواتب وسجل النشاط

الإدارة14 دقائق قراءةآخر تحديث ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

موقعها: الرئيسية
الإدارة
من يفتحها: متاحة للجميعمتاحة للجميع — لكن الموظف يرى شاشة مختلفة اسمها «مهامي»، فيها جدوله وحضوره وإجازاته وقسيمة راتبه ومهامه وقيود سجله وحده.
التبويبات: نظرة عامة
الفريق
الحضور
الإجازات
الرواتب
المهام
سجل النشاط
ما تكتبه: حسابات المستخدمين وأسماءهم والصلاحيات والفروع والأقسام والجداول وقواعد الأجر
الأقسام
سجلات الحضور وتصحيحاته
طلبات الإجازة واعتمادها
السلف والخصومات وصرف الرواتب — مع مصروف في السجل المالي
المهام، بسجل لكل مُسنَد إليه
الإعلانات بمدة انتهائها
مستندات الموظفين، في قاعدة البيانات وفي التخزين

«عملي» — الشاشة نفسها في حساب الموظف

تبويب الموظف اسمه عملي، وفيه تبويبان لا سبعة: نظرة عامة وسجل النشاط. وكل ما فيه يخصّه هو.

والبطاقة العلوية هي ساعة الحضور. تقول لك أين أنت: في الدوام أو تم الانصراف أو لم يتم الحضور — وبجانبها دوام اليوم، وفيه إما الساعات أو إجازة أو عطلة. والزر الكبير الوحيد هو تسجيل حضور، ويصير تسجيل انصراف بعد دخولك.

وتحتها أرقامك أنت وقوائمك:

البطاقة	تحوي
ساعات اليوم · رصيد الإجازات · صافي الشهر	الأرقام الثلاثة، لك أنت
كشف راتبي	الأساسي والإضافات والخصومات والصافي، ومعها تفاصيل الخصومات وطباعة قسيمة الراتب
طلبات إجازتي	طلباتك، بحالات قيد المراجعة · مقبولة · مرفوضة. وإن كانت فارغة تقول لا توجد طلبات إجازة.
مهامي	المسندة إليك، بحسب الموعد. وإن كانت فارغة: لا توجد مهام مسندة إليك.
مستنداتي	عقدك وبطاقتك وشهاداتك، كما رفعها المدير

والأشياء الثلاثة التي تستطيع طلبها في صف العنوان، وهي طلبات لا إجراءات: طلب إجازة وطلب سلفة و تعديل حضور — والأخير للوردية التي نسيت تسجيل حضورك أو انصرافك فيها.

للمديرين فقط

نظرة عامة

مؤشرات الفريق وقوائم الاعتماد. وتحمل التبويبات أعدادًا حين ينتظر شيء — الإجازات3 تعني ثلاثة طلبات تحتاج ردًّا، والتبويب الذي لا ينتظره شيء لا يعرض رقمًا أصلًا.

الإعلانات

انشر مع العنوان (المطبخ يغلق الساعة ٤ اليوم)، والتفاصيل اختيارية، ومن يراه — الجميع، أو أقسام محددة، أو أشخاص محددون — ومدة العرض: اليوم فقط، ٣ أيام، أسبوع، أسبوعان، شهر.

الفريق

أنشئ حسابًا
1. الإدارة
2. الفريق
3. + مستخدم
اسم المستخدم — يسجّل الدخول به — مع الاسم والصلاحية والفرع، واختيارًا القسم: الفرع مكان العمل، والقسم هو الفريق.
واسم المستخدم المأخوذ يُرفض: اسم المستخدم مستخدم بالفعل. وتغييره لاحقًا يحدّث كل السجلات التي تحفظ هذا الاسم.
اضبط الجدول
النمط الأسبوعي لأيام العمل وساعاته.
هذه العملية تحرّك أموالًا
النمط الأسبوعي هو أساس حساب الرواتب. فالتأخير والغياب والعمل الإضافي كلها تُقاس عليه، وبداية دوام خاطئة تعني قسيمة راتب خاطئة.
اضبط الأجر والقواعد
الراتب الأساسي، ومعدّل العمل الإضافي، ورصيد الإجازات السنوي، و قواعد التأخير — تُطبّق بهذا الترتيب — وأول قاعدة تنطبق هي المطبَّقة.
أرفِق المستنداتoptionalاختياري
1. الموظف
2. المستندات
عقد أو هوية/تصريح أو شهادة أو غيرها، باسم وتاريخ انتهاء اختياري — فقط للمستندات التي لها تاريخ انتهاء فعلي، مثل الهوية.
ملاحظة
المستند المنتهي يُعلَّم ولا يُخفى. فلحظة انتهائه هي بالضبط أشد اللحظات حاجةً لرؤيته. والمستندات تبقى بعد انتهاء العلاقة الوظيفية أيضًا: عقد الموظف المعطَّل يظل قابلًا للقراءة، لأنه دليل.
راجع أجهزتهoptionalاختياري
1. الموظف
2. الأجهزة
كل متصفّح سجّل الدخول بذلك الحساب، مع زر خروج لكل صف: إنهاء الجلسة يسجّل خروج ذلك الجهاز فور اتصاله.

القوائم والفلاتر وعرض الهيكل

نشط معطَّل الكل تختار القائمة؛ ولوحة تصفية2 تضيّقها بالقسم والفرع والصلاحية وحالة الإعداد.

ويحمل سطر النتائج عدًّا هادئًا — ١٢ مستخدم · ٣ يحتاجون إعدادًا — و«يحتاج إعدادًا» تعني واحدة من خمس ثغرات تجعل السجل نصف مفيد: بلا قسم، أو بلا فرع، أو بلا جدول، أو بلا راتب أساسي، أو بلا بريد. والحساب المعطَّل لا ثغرات فيه بحكم التعريف.

والهيكل ينتقل من قائمة الأفراد إلى البنية: الأقسام مجمّعة حسب الفرع، وما يشمل كل الفروع أولًا.

تعديل عدة أشخاص دفعة واحدة

حدّد الصفوف ثم تعديل….

يصعب التراجع عنها

القراءة هي التأكيد. تذكر النافذة، لحظيًّا، ما الذي سيفعله كل حقل مفعَّل، ولكم شخصًا، ومن سيُستثنى ولماذا، وكم شخصًا لديه القيمة أصلًا. والتعديل الجماعي الذي لن يكتب شيئًا يقول ذلك قبل الزر لا بعده.

والقواعد التي يلتزم بها:

الحقل الذي لم تفعّله لا يُكتب — لا فارغًا، ولا بالقيمة التي يصادف أن يعرضها.
تغيير الدوام يكتب قالب الأسبوع ويترك الأيام المثبَّتة لأفراد بعينهم كما هي، فلا يمسح تغييرٌ جماعي يوم إجازة حصل عليه أحدهم.
لا تستطيع تغيير صلاحيتك أنت في تعديل جماعي — لأنك ستأخذ الشاشة من نفسك أثناء الكتابة — وأي تغيير يترك المحل بلا مدير نشط يُرفض بالكامل.
التعطيل تأكيد لا تراجع، والرسالة تسمّي الأقسام التي ستبقى بلا مدير أولًا.
وكل ما عدا ذلك ينتهي بـتراجع في الرسالة، يكتب القيم السابقة عبر المسار نفسه، ويستثني ما غيّره غيرك في هذه الأثناء، ويقول كم استثنى.

وإعلان على تحديد يملأ جمهور الإعلان مسبقًا.

الحضور

حضور اليوم، وقائمة التصحيحات. الموظف الذي نسي تسجيل حضوره يقدّم تصحيحًا، وتعتمده أو ترفضه هنا.

الإجازات

الطلبات بنوعها وتواريخها والرصيد. ويظهر رصيد كل شخص — رصيد الإجازات والمستهلك هذا العام — بجانب الطلب، فلا يحتاج القرار إلى شاشة ثانية.

الرواتب

لكل شهر ولكل شخص: الأساسي، والإضافي، وتفاصيل الخصومات، والسلف المأخوذة، وقسيمة الراتب.

العنصر	يفعل
صرف من	أي فرع وأي خزنة يخرج منها المال
وسيلة الدفع	كيف يُدفع
خصم (−)	خصم يدوي فوق المحسوب
قسيمة راتب	القسيمة القابلة للطباعة

المهام

أسنِد مهمة بعنوان ومسنَد إليه وموعد.

سجل النشاط

سجل التدقيق، وآخر ٢٠٠ قيد، مباشرةً.

الدور	يرى
المدير	كل شيء، مع فلاتر بالبحث والمستخدم والنوع والتاريخ
الموظف	القيود المرتبطة بأوردراته وحدها. وبلا بطاقة فلاتر

ويحمل كل قيد ما حدث ومن فعله ومتى — ورابطًا مباشرًا إلى الأوردر حين يكون الإجراء عن أوردر.

والسجل هو المكان الذي يظهر فيه التعديل الجماعي وتراجعه كـسطرين منفصلين. فالتراجع لا يمحو أثر التغيير؛ بل يسجّل أنه جرى التراجع عنه.