الجرد والهوالك

موقعها

1. الرئيسية
2. الجرد والهوالك

من يفتحها

متاحة للجميعمتاحة للجميع، لكن الدورين يريان شاشتين مختلفتين. المدير يرى قائمة الجلسات، والموظف يرى الجلسة المسندة إليه أو نموذج بلاغ الهالك.

التبويبات

• جلسات الجرد
• بلاغات الهوالك

ما تكتبه

• جلسة جرد وكل كمية أُدخلت فيها
• تعديلات المخزون في الموقع المجرود عند اعتماد الجلسة
• مصروفًا بقيمة العجز
• بلاغ هالك، ثم — عند الموافقة — خصم المخزون الذي يصفه

ما يراه الموظف

ليس هذه الشاشة. إن كانت هناك جلسة جرد مسندة إليه وما زالت جارية، ففتح «الجرد والهوالك» يضعه داخل الجرد مباشرة. وإلا فيصل إلى مسار بلاغ الهالك. ولا تُرسم التبويبات أصلًا.

وهذا هو التصميم المقصود: من يقف في المخزن بهاتفه لا ينبغي أن يبحث عن أي شيء.

تنفيذ جرد

1. ابدأ جلسةadmins onlyللمديرين فقط

   1. الرئيسية
   2. الجرد والهوالك
   3. جلسات الجرد
   4. بدء جلسة جرد جديدة

   اختر الفرع أو المخزن المراد جرده — وتلتقط الجلسة صورة لأرصدة ذلك الموقع الدفترية في تلك اللحظة، ويُقاس كل عدّ مقابل تلك الصورة.

2. اختر كيف سيُعدّ الرفadmins onlyللمديرين فقط

   هذا هو القرار الذي يجعل الجرد ذا معنى، والتطبيق يسأله بوضوح: كيف سيقوم فريقك بالجرد؟

   الطريقة	اخترها حين	فيعرض كل صنف
   كل ما على الرف	الطلبات المعبأة ما زالت في الغرفة نفسها	المتوقع على الرف — الرصيد الدفتري زائد المحجوز للطلبات المفتوحة
   المتاح للبيع فقط	الطلبات المعبأة في منطقة منفصلة	الرصيد المتاح فقط — ولا تعدّ المعبأة

   الخطأ هنا هو سبب العجز الوهمي الكلاسيكي: الطلب المعبأ المنتظر مندوبًا مخزونٌ ما زلت تملكه، وعدّه بالطريقة الخاطئة يجعله مفقودًا في التقرير.

   وإسناد المهمة إلى الموظف (اختياري) يُسلّم الجلسة إلى هاتف شخص بعينه. وإن تُركت بلا إسناد صارت للمدير وحده.

3. اجرد

   يسأل كل صف سؤالين لا سؤالًا واحدًا: موجود فعلياً؟ وكم عدد القطع الموجودة على الرف؟ — مع − أدخل العدد… +.

   ويذكر الصف ما يعتقده التطبيق — النظام يقول، الدفتري — وما يتوقّعه، ويُعنون النتيجة أثناء الكتابة: مطابق للنظام، زيادة، عجز.

   وتضيّق الفلاتر الجردَ الطويل: لم يُجرد فروقات به طلبات معبأة.

   وحفظ التقدم في أي لحظة — فالجرد ينجو من إغلاق التطبيق ونفاد البطارية وتغيّر الوردية. ومحجوز يعرض كل طلب مفتوح يحجز مخزونًا في هذا الموقع، مباشرةً، ليرى القائم بالجرد ما هو معبّأ ولماذا.

4. راجع الفروقات وحدهاadmins onlyللمديرين فقط

   مراجعة واعتماد.

   تعرض المراجعة الأصناف التي يختلف فيها العدّ الفعلي عن النظام فقط — مع «على الرف» و«الدفتري» و«الفرق» وقيمة العجز بالمال، وهو الرقم الذي يخبرك إن كان الجرد مشكلة تقريب أم مشكلة حقيقية.

   والجرد المطابق يقول ذلك: لا توجد فروقات. كل الأرصدة الفعلية مطابقة.

   والجلسة غير المكتملة لا تُقبل بصمت: جلسة غير مكتملة، مع اعتماد على أي حال كخيار صريح.

5. اعتمدadmins onlyللمديرين فقط

   اعتماد الجرد وتحديث المخزون.

   وتصير الجلسة المعتمدة للعرض فقط: هذه الجلسة معتمدة — الأرصدة للعرض فقط.

بلاغات الهوالك والفقد

بلاغ الهالك لمخزون ضاع لسبب تستطيع تسميته — كسر، انتهاء صلاحية، سرقة، انسكاب. ويستطيع أي شخص تقديمه، ولا يستطيع الموافقة عليه إلا المدير، ولا يخرج شيء من المخزون قبل موافقته.

1. قدّم البلاغ

   1. الجرد والهوالك
   2. بلاغات الهوالك
   3. بلاغ جديد

   الحقل
   ما الذي فُقد؟	خامة أولية أو منتج نهائي
   ابحث…	الصنف. ويعرض إجمالي الرصيد بالنظام، ثم رصيد الموقع بعد اختياره
   الموقع	أين فُقد. اختر موقعاً لعرض رصيده
   الكمية المفقودة
   نوع الفقد	السبب
   الوصف	ماذا حدث؟
   صورة (اختياري)	دليل، من كاميرا الهاتف

   ثم تقديم للمراجعة ← تم تقديم بلاغ الهالك للمراجعة.

2. راجعهadmins onlyللمديرين فقط

   1. الجرد والهوالك
   2. بلاغات الهوالك
   3. البلاغ

   صفِّ بـقيد المراجعة مقبولة مرفوضة. وافتح البلاغ لترى الصنف والكمية والقيمة التقديرية ومن أبلغ والسبب والصورة.

   ثم موافقة أو رفض. والموافقة تسأل الخصم من — أي موقع يخرج منه المخزون — لأن البلاغ المسجَّل مقابل الرصيد الإجمالي لا يقول ذلك.

ولا يرى الموظف هنا إلا بلاغاته هو بعد مراجعتها: لا توجد بلاغات تمت مراجعتها خاصة بك بعد.