المخزون — الأرصدة وإعادة الطلب والاستلام

موقعها

1. الرئيسية
2. المخزون

من يفتحها

للمديرين فقطحساب الموظف لا يستطيع فتح هذه الشاشة إطلاقًا.

التبويبات

• الأرصدة
• إعادة الطلب
• الخامات
• العروض
• سجل الحركة

ما تكتبه

• كميات المخزون في فرع أو مخزن
• متوسط تكلفة الصنف، ويُعاد حسابه مع كل استلام
• طلب توريد مستلَم ومدفوع بالكامل ومصروفًا مرتبطًا بالمورد — عند الاستلام من مورد معروف
• حركة شراء نقدي عادية بمصدرها ورقم فاتورتها — عند الشراء من محل تجزئة
• حدود إعادة الطلب لكل صنف

أرقام المخزون الثلاثة، ولماذا هي ثلاثة

هذا هو الجزء الذي يستحق قراءة متأنية مرة واحدة. كل صف يعرض ثلاث كميات مختلفة تجيب عن أسئلة مختلفة:

الأرصدة

1234

صفِّ بـالموقع (أو كل المواقع)، وبـ حالة المخزون — نفد منخفض جيد — ورتّب من الأقل للأكثر لتضع المشكلات في الأعلى.

ولكل صف: التوزيع (كيف يتوزّع على المواقع)، وسجل، وتحديد الحد، ونقل مخزون، وإضافة مخزون.

إعادة الطلب

كل ما نزل تحت حدّه، مع الأولوية، وما يوقفه إن نفد، وما هو قيد التوريد بالفعل، وكمية مقترحة.

صفِّ بالأولوية وبالنوع — الكل منتجات خامات. وحدّد صفوفًا واستخدم اطلب هذه أو تصدير المحدد؛ وتُصدَّر القائمة كلها بـتصدير قائمة الطلب.

والقائمة النظيفة تقول ذلك: لا يوجد ما يحتاج إعادة طلب — كل منتج وخامة فوق حدّه.

إدخال البضاعة

نافذة واحدة تغطّي متغيرات المنتجات والخامات المكوّنة والخامات السائبة، عبر عدة مواقع، في حفظة واحدة. وسؤالها الأول هو المهم.

1. قل ما الذي تفعله

   ماذا تفعل؟

   الاختيار	معناه
   أطلبها الآن	البضاعة لم تصل بعد. لن يُدفع شيء الآن — ويُنشئ طلب توريد يُستلَم لاحقًا
   اشتريتها بالفعل	البضاعة موجودة ومدفوعة. سيزيد المخزون الآن

   ضبط هذا صحيحًا هو ما يُبقي الموردين والورش صادقًا — فالطلب الذي لم يصل ينبغي ألّا يكون مخزونًا، والمخزون الذي وصل ينبغي ألّا يظل قيد التوريد.

2. قل من أين جاءت

   ستشتري كل هذا من مكان واحد؟ يضبط كل السطور دفعة واحدة، ويمكن تغيير أي سطر بعدها.

   المصدر	ما يُكتب
   مورد معروف	طلب توريد مستلَم ومدفوع بالكامل، ومصروف مرتبط بالمورد — فيصح تاريخه ورصيده
   شراء تجزئة أو نقدي	حركة شراء نقدي عادية تحمل اسم المحل / المصدر ورقم الفاتورة. ولا يتأثر رصيد أي مورد

   والنافذة تشرح الثاني بنفسها: للسطور التي بلا مورد — لن يتأثر رصيد أي مورد.

3. املأ السطور

   لكل سطر: الصنف، والكمية، و تكلفة الوحدة، ويذهب إلى (أي فرع أو مخزن)، وإجمالي السطر.

   ثم مصدر الدفع — أي خزنة يخرج منها المال — و تاريخ الوصول / الطلب، و رقم الفاتورة (اختياري)، وملاحظات.

4. احفظ

   إنشاء الطلبات.

   والرفضات محدّدة: التكلفة لا يمكن أن تكون بالسالب. · اختر وجهة كل سطر. · اختر مصدر الدفع.

الخامات والعروض وسجل الحركة

وسجل الحركة هو مكان الإجابة عن «فين راحت الاتناشر دول؟» — كل بيع ومرتجع وتعديل جرد وهالك معتمد وتحويل واستلام، بالترتيب.