الموردين والورش — كل من له على المحل

موقعها

1. الرئيسية
2. الموردين والورش

من يفتحها

للمديرين فقطحساب الموظف لا يستطيع فتح هذه الشاشة إطلاقًا.

التبويبات

• يحتاج متابعة
• الموردين
• طلبات التوريد
• الورش

ما تكتبه

• سجلات الموردين والورش
• طلبات التوريد، ومخزونًا عند استلام أحدها
• الدفعة: خفض رصيد الجهة، وتعليم المستندات كمدفوعة، وحركة مصروف واحدة في السجل المالي

نوعان من الجهات، ونوع واحد من الدين

هما في شاشة واحدة لأنك تسدّد لهما بالطريقة نفسها، والتبويبات تقول الفرق بالكلمات:

• المورد يبيع لك بضاعة. والدين يأتي من فواتير الشراء.
• الورشة تنفّذ لك عملًا. والدين يأتي من أجور الأعمال.

يحتاج متابعة

كل ما عليه رصيد مفتوح، النوعان معًا، مع ما تدين به لكل جهة وأقدم مستند مفتوح. ابدأ من هنا؛ والتبويبات الأخرى للتعمّق.

وتصدير المستحقات يعطيك مركزك المالي تجاه الغير كاملًا كملف CSV.

الموردين

ويحمل صفّ كل مورّد طلبات التوريد المفتوحة وما اشتريته منه والرصيد. رتّب بأيّها، ومع أكثر من مورّد في القائمة يذكر صفّ الإجمالي الصافي أولًا ثم الاتجاهين تحته — مستحق عليهم ورصيد لنا — لأن مورّدًا عليه دين وآخر له رصيد يتعادلان إلى لا شيء، وهما مع ذلك حديثان منفصلان. والأمر نفسه في قائمة الورش.

1. أضف موردًا

   1. الموردين والورش
   2. الموردين
   3. + مورد

   اسم المورد والهاتف والبريد والعنوان. وتُوحَّد أرقام الهواتف إلى الصيغة الدولية، فالمورد المحفوظ مرتين بمقدمتين مختلفتين يظل جهة واحدة في رسالة واتساب.

2. اقرأ ملف المورد

   الرصيد المستحق الجاري، وإجمالي المشتريات، وكل طلبات التوريد، وكل الدفعات.

   والرصيد السالب مُعنون رصيد دائن (لنا) — أي أنك دفعت مقدَّمًا، والتطبيق يقول الاتجاه بدل عرض إشارة ناقص يتركك تفسّرها.

3. سدّد لمورد

   سداد مديونية أو سداد للمورد.

   حدّد الفواتير التي تسدّدها، أو أدخل مبلغ الدفع. وتعرض النافذة المبلغ المدفوع وتسرد الفواتير التي ستتغيّر قبل الزر.

طلبات التوريد

طلب التوريد شراء له دورة حياة: قيد الانتظار ← تم الاستلام، أو ملغي.

والقائمة تُرتَّب بأيّ عنوان، ومع أكثر من طلب على الشاشة تنتهي بصفّ إجمالي: قيمة الطلبات وما بقي مستحقًا عليها. والطلب الملغي لا يُحسَب، وحين تحوي القائمة ملغيًا يقول صفّ الإجمالي ذلك في عنوانه — فالرقم الذي يُسقِط صفوفًا في صمت أسوأ من لا رقم.

1. أنشئ طلبًا

   1. الموردين والورش
   2. طلبات التوريد
   3. + طلب توريد

   اختر المورد، وأضف السطور بـأضف صنفاً…، واضبط الكميات وتكاليف الوحدة، وسجّل رقم فاتورة المورد (اختياري).

   وإضافة مصروف يضع الشحن أو الجمارك على الطلب نفسه، فتصير التكلفة النهائية صحيحة بدل أن تكون مصروفًا منفصلًا لا يربطه أحد بها.

2. استلمه

   استلام المخزون، ثم موقع الاستلام — أي فرع أو مخزن.

   سيتم إضافة مخزون كل أصناف هذا الطلب إلى الموقع الذي تختاره. ولا يُستلَم إلا الطلب قيد الانتظار: يمكن استلام الطلبات قيد الانتظار فقط.

3. سدّد الفاتورة

   سداد هذه الفاتورة من الطلب، أو سدّدها مع غيرها من ملف المورد.

الورش

الورشة جهة تصنيع خارجية. والأعمال تصل هنا تلقائيًّا: سطر ورشة في أوردر داخل إضافة أوردر يُنشئ العمل عند حفظ الأوردر.

علّم الأعمال كمنتهية عند عودتها، وسدّد للورشة كما تسدّد لمورد — سداد للورشة، حدّد الأعمال، تأكيد واحد، مصروف واحد.

والعمل المدفوع بالفعل مقفل: تم دفع هذا العمل — تراجع عن الدفع لتعديله.

التصدير