في جوي كاش أربع عشرة مساحة عمل، وكلها مرتّبة بالطريقة نفسها. هذه الدقائق الخمس تستحق القراءة، لأنها الفارق بين تعلّم أربع عشرة شاشة وتعلّم شاشة واحدة.
الأجزاء الخمسة، من الأعلى إلى الأسفل
شاشة العملاء. الأجزاء الخمسة نفسها وبالترتيب نفسه، كأي مساحة عمل أخرى.
مرقّمة على الصورة
- 1العنوان. اسم الشاشة، مطابق للبطاقة التي ضغطتها وللمقالة في هذه الموسوعة.
- 2الإجراءات. زر واحد على الأكثر ممتلئ ومضيء — وهو ما تُنشئه هذه الشاشة. وكل إجراء آخر زر محدَّد الإطار، وكلها في مرتبة واحدة.
- 3التبويبات — مبدّل العرض. التبويب يغيّر ما الذي تنظر إليه.
- 4البحث، ويبحث في القائمة التي تحته لا في غيرها.
- 5الفلاتر. زر واحد، وكل الفلاتر خلفه، وعدد المفعَّل منها مكتوب عليه.
- 6شريط الأدوات كاملًا. البحث والشرائح السريعة والفلاتر هنا؛ وهو يضيّق العرض الحالي دون تغييره.
١. العنوان وإجراءاته
العنوان يسمّي الشاشة. وبجانبه — على اليسار في العربية وعلى اليمين في الإنجليزية — يقع صفّ الإجراءات، وفيه مرتبتان لا ثالث لهما:
- إجراء رئيسي واحد، ممتلئ ومضيء: + منتج، بدء جلسة جرد جديدة، تسجيل مصروف. وهو ما تُنشئه هذه الشاشة. والشاشة التي لا تُنشئ شيئًا ليس فيها إجراء رئيسي.
- وكل ما عداه، محدَّد الإطار ومتطابق: تصدير، طباعة، تحويل نقدي. وهي عمدًا غير مرتّبة فيما بينها.
على الشاشة الضيقة يبقى الإجراء الرئيسي وحده في الصف، ويُطوى الباقي خلف زر واحد مُسمّى إجراءات4 يفتح لوحة سفلية.
٢. التبويبات
مباشرةً تحت العنوان. التبويب يغيّر ما الذي تنظر إليه — الموردين مقابل الورش، المعاملات مقابل التسويات مقابل الخزائن، الشحن مقابل التوصيل.
وقد يحمل التبويب عددًا، ومعناه محدد: شيء ينتظر بالداخل. الإجازات3 تعني ثلاثة طلبات إجازة تحتاج ردًّا. والتبويب الذي لا ينتظره شيء لا يعرض رقمًا أصلًا بدل عرض صفر.
٣. شريط الأدوات
بطاقة واحدة تحت التبويبات، تحمل كل ما يضيّق العرض الحالي:
| الجزء | ما هو |
|---|---|
| بحث… | يبحث في القائمة التي تحته، لا في التطبيق |
| يحتاج متابعة | شرائح سريعة: فلاتر شائعة بضغطة واحدة |
| تصفية2 | بقية الفلاتر. والرقم هو عدد المفعَّل |
| بطاقات جدول | مبدّل العرض، في الشاشات التي تتيح الاثنين |
تظهر الفلاتر المفعّلة كشرائح قابلة للإزالة حين تُغلق اللوحة، حتى ترى دائمًا لماذا بدت القائمة قصيرة.
٤. الجسم
جدول واحد، أو شبكة بطاقات واحدة. لا الاثنان معًا أبدًا.
وفي الشاشات التي تتيح الاثنين، البطاقات هي الافتراضي على الهاتف والجدول على سطح المكتب، واختيارك أنت يتقدّم على ذلك ويُحفظ لكل شاشة ولكل جهاز.
البطاقة صفٌّ في قائمة عمل لا سجلًّا مصغّرًا: الهوية والحالة، ثم العميل، ثم سطر واحد يلخّص الأصناف، ثم المال كشريط تقدّم، ثم إشارة أو إشارتان تستحقان التصرف. وكل ما عدا ذلك على بُعد ضغطة في نافذة التفاصيل.
٥. شريط التحديد
حدِّد صفًّا فيظهر شريط أسفل الشاشة بالإجراءات التي تنطبق على التحديد. ولا وجود له إلا والتحديد قائم.
أشياء تتصرّف بالطريقة نفسها في كل مكان
لا يستخدم جوي كاش نوافذ التأكيد الخاصة بالمتصفح. كل تأكيد لوحة تُعيد عليك النتيجة بالأرقام — كم سجلًّا، وكم مبلغًا، ومن سيُستثنى ولماذا — قبل الزر.
وحين تقول النافذة إن تعديلًا جماعيًّا سيطال تسعة أشخاص ويستثني اثنين، فهذا محسوب من تحديدك الفعلي لا من قالب.
ينتهي التعديل الجماعي برسالة فيها تراجع. يكتب القيم السابقة عبر المسار نفسه الذي غيّرها، ويعيد طلب الصلاحية، ويستثني ما غيّره شخص آخر في هذه الأثناء — ويقول لك كم استثنى.
والإجراءات التي لا يمكن التراجع عنها لا تعرض تراجعًا؛ بل تسأل قبل التنفيذ.
إخفاء البيانات في الشاشة الرئيسية وإخفاء الأرصدة في بطاقة الخزائن يُغشّيان كل رقم مالي على الشاشة. وهذا من أجل الكاشير، حيث يرى العميل شاشتك.
ويستطيع المدير اشتراط رمز حماية لكشفها من جديد، ويُضبط في إدارة الموارد ← الإعدادات.
القائمة الخالية تقول أي قائمة هي ولماذا هي خالية — «لا توجد أوردرات آجلة»، «لم يتم إغلاق يومية هذا الفرع من قبل» — بدل عرض مساحة بيضاء. فإن كنت تنظر إلى مساحة فارغة، فالشاشة ما زالت تُحمِّل.
كيف تقرأ بقية هذه الموسوعة
كل مقالة عن مساحة عمل تبدأ باللوحة نفسها: موقعها، ومن يفتحها، وتبويباتها، وما تكتبه. والأخيرة هي التي يتخطّاها الناس وينبغي ألّا يفعلوا — فهي قائمة ما يتغيّر في قاعدة البيانات حين تضغط أزرار تلك الشاشة.
وتُرسم العناصر كما يرسمها التطبيق: هكذا للإجراء الرئيسي، وهكذا للثانوي، وهكذا للتبويب، وهكذا للحقل الذي تكتب فيه، وF2 لمفتاح على لوحة المفاتيح.