خزائن الفرع اليومية — إقفال يومك

موقعها

1. الرئيسية
2. اليوم
3. خزائن الفرع اليومية

من يفتحها

متاحة للجميعيرى الموظفون هذه الشاشة، وبعض الإجراءات بداخلها تظل للمديرين وحدهم.

ما تكتبه

• تسوية مُرسَلة للمراجعة — ولا تتحرك أي أموال قبل اعتماد المدير
• رصيد بداية يوم مؤكَّد، وأي فرق في البداية يُسجَّل في الخزنة فورًا
• طلب مصروفات ينتظر الاعتماد

هذه هي شاشة المال الوحيدة التي يعمل عليها الموظف كل يوم، وهي ليست السجل المالي — فتلك الشاشة هي التي يراجع فيها المدير ما ترسله. أما جانبك أنت فبطاقة في الشاشة الرئيسية، تحت اليوم.

ماذا تخبرك البطاقة

العنوان يذكر الفرع والتاريخ — خزائن فرع … — والعين المجاورة له تُخفي كل الأرقام عليها ما دام أحد واقفًا أمام الكاشير.

وتحتها سطر لكل خزنة. والخزائن الفارغة تُطوى في سطر … خزائن فارغة بدل أن تُطيل القائمة.

وشيئان لا يظهران إلا إذا كان لديهما ما يقولانه.

«في انتظار المراجعة» سطر نصّي: تسوية قيد المراجعة · طلب مصروفات معلق · فرق بداية يوم قيد المراجعة · تسليم نقدية بانتظار التأكيد. وهذا عمل أرسلته بالفعل، لا عمل ينتظرك أنت.

والشريط أعلى البطاقة واحد على الأكثر — لا اثنان — وفي اليوم العادي الذي يسير كما ينبغي لا يظهر شريط أصلًا:

إقفال اليوم

1. افتح الجرد

   تسوية اليومية على البطاقة.

   وبعد إرسال التسوية يصير الزر يوجد طلب تسوية معلق، ثم تمت تسوية اليوم بعد اعتماد المدير لها. وفي الحالتين لا يفعل شيئًا — فيتوقف عن كونه الزر المضيء على البطاقة بدل أن يظل مضيئًا ويرفض.

2. أدخل ما في كل خزنة فعلًا

   خانة لكل خزنة. اكتب ما تراه، لا ما تتوقعه.

   والخزنة الفارغة تُؤكَّد بـصفر ولا تُترك — واللوحة في الأسفل تَعُدّ لك: ٣ من ٥ خزائن تم عدّها · أدخل ما تراه فعليًا في كل خزنة — والخزنة الفارغة تُؤكَّد بصفر ولا تُترك. لن يُرسل شيء قبل استكمالها كلها.

3. عُدّ بالفئات إن كنت تعدّ بهاoptionalاختياري

   عدّ الأوراق بدلاً من ذلك أسفل الخزنة النقدية يفتح لوحة بسطر لكل فئة — ٢٠٠ و١٠٠ و٥٠ و٢٠ و١٠ و٥ و١.

   وهي تجمع داخل خانة المبلغ لا أن تستبدلها، وتعرض إجماليها في الإجمالي من الفئات. فتبقى الخانة هي الرقم الوحيد الذي يُرسَل، ولا تترك لوحةٌ تركتَها في منتصفها رقمًا قديمًا خلفها.

4. إن كان المحل يجرد جردًا أعمى، راجع قبل الإرسالoptionalاختياري

   مع تفعيل جرد نقدي أعمى للمحل، يكتب كل سطر المتوقع — مخفي ولا تظهر أي نتيجة أثناء الكتابة. ويصير الزر راجع الجرد، وضغطه يُظهر الأرصدة المتوقعة بجانب ما عددته — جاهز للمراجعة · الأرصدة المتوقعة ما زالت مخفية. المراجعة ستُظهرها بجانب ما عددته.

   والضغطة الثانية هي التي تُرسل. فهي خطوة، لا مفتاح تقلبه ذهابًا وإيابًا وأنت تعدّ.

5. اقرأ النتيجة ثم أرسل

   لكل خزنة: مطابق، أو عجز / زيادة ومعها الفرق والعملية الحسابية بجانبه.

   وفي الأسفل جملة واحدة للجرد كله:

   تقول	تعني
   كل الخزائن مطابقة	ستُرسل التسوية للمراجعة بدون أي فروقات.
   خزنتان غير مطابقة — عجز قدره …	ستُرسل المبالغ الفعلية وكل الفروقات للمراجعة. لن تتحرك أي أموال قبل الاعتماد.
   إحدى الخزائن بها مبلغ غير صالح	أدخل المبلغ الذي تراه فعليًا كرقم غير سالب.

   ثم ملاحظات — أي ملاحظة عن الفروقات يحتاج المدير لمعرفتها — وإرسال للمراجعة.

بعد إرسال التسوية

تظل أرصدة الخزائن ظاهرة، وهذا مقصود. فإرسال التسوية لا يحرّك المال — النقود ما زالت في خزنتك وما زلت أنت المسؤول عنها، وبطاقة تُخفي الأرصدة بعد الإرسال إنما تخبرك أن الخزنة فارغة وهي ليست كذلك.

وما تفعله البطاقة بدلًا من ذلك أن تقول أين صار الوضع:

• الشريط في الأعلى يقول تسوية اليوم قيد المراجعة، ومعه من أرسلها وإجمالي المعدود ولن تتحرك أي أموال قبل الاعتماد.
• وكل خزنة تغيّر رصيدها بعد أن عددتها يظهر تحتها سطر خاص بها — تغيّر بعد إرسال التسوية ومعه الفرق — لأن بيعًا تم بعد الجرد هو بعينه الفرق الذي سيسألك عنه المدير.
• والخزنة التي بها مال ولم تكن في التسوية أصلًا يُكتب عليها غير مشمولة في التسوية — إما أنها فُتحت بعد إرسالك أو أنها لم تُعَدّ — لأن المدير بغير ذلك على وشك اعتماد إجمالي لا يشملها.
• أما الخزنة التي ما زالت مطابقة لما عددته فلا يُكتب عليها شيء.

إذا رجعت التسوية

للمدير أن يُرجع التسوية بدل أن يعتمدها — لمبلغ يحتاج إيصالًا يسنده، أو خزنة لم تُعَدّ، أو جرد لا يبدو سليمًا. ولا يُسجَّل شيء عند ذلك، فليس هناك ما يُلغى: يعود اليوم مفتوحًا كما كان.

وتقول البطاقة ذلك في شريط أحمر: تم إرجاع تسوية اليوم، ومعه من أرجعها وسببه بكلماته هو، وما المطلوب — أعد العد وأرسلها.

• ويعود زر تسوية اليومية مضيئًا، لأن اليوم لم يُقفل فعلًا. وهي النافذة نفسها: عُدّ وأرسل كما في المرة الأولى.
• والسبب جملة كتبها المدير بنفسه وليس رمزًا، إذ لا يستطيع إرجاع تسوية دون أن يكتبه.
• ويظل الشريط حتى ترسل تسوية جديدة لليوم نفسه، فيحل محله تسوية اليوم قيد المراجعة من جديد.

تأكيد رصيد بداية اليوم

رصيد بداية اليومية هو النافذة نفسها بفعل مختلف، تُنفَّذ في أول اليوم بدل آخره.

والفرق هو ما يحدث للفروق. الإقفال يرسل كل شيء للمراجعة ولا يحرّك شيئًا. أما البداية فتسجّل كل فرق في خزنته فورًا — سيتم تسجيل كل فرق في الخزنة فورًا ليطابق الدرج ما هو أمامك، ثم يُرسل للمراجعة — لأن درجًا يخالف الواقع من أول بيعة في اليوم يزداد سوءًا طوال اليوم.

وحيث يتطابق لا تتحرك أي نقدية: سيتم تأكيد رصيد البداية بدون تسجيل أي حركة نقدية. لكن الجرد نفسه يُحفَظ، فيعرف المحل أن اليوم قد فُتح.

ويُفتح كل فرع مرة واحدة في اليوم، بواسطة أول من يجرد. بعدها يصبح الزر تم فتح اليومية · ٨:٠٥ ص بوقت الجرد، ولا يفتح شيئًا؛ مرّر المؤشر عليه لترى من قام بالجرد. وإذا فتح زميل الفرع بينما نافذتك مفتوحة، فعند الحفظ تظهر تم فتح يومية هذا الفرع بالفعل بواسطة واسمه، ولا يُكتب شيء مما أدخلته.

طلب صرف مبلغ من الخزنة

أنت لا تستطيع إخراج مال من الخزنة. أنت تطلب، والطلب ينتظر.

1. افتح الطلب

   طلب مصروفات على البطاقة.

   ويفتح والحقيقة مذكورة أولًا، قبل أي حقل: هذا طلب للاعتماد — لن يخرج أي مبلغ من الخزنة قبل اعتماد المدير.

2. اذكر سببه وأرسله

   الحقل
   المبلغ · السبب	مطلوبان كلاهما
   الفرع	الفرع الذي يخصّه المبلغ
   فرع الصرف المفضل · وسيلة الدفع المفضلة	اختياريان — أين وكيف تفضّل أن تُصرف لك

   ثم إرسال الطلب، فتبدأ البطاقة تكتب طلب مصروفات معلق في سطر الانتظار حتى يُرَدّ عليه.