الشحن والتوصيل — التسوية مع المناديب

موقعها

1. الرئيسية
2. الشحن والتوصيل

من يفتحها

متاحة للجميعمتاحة للجميع. الموظف يرى «يحتاج متابعة» و«التوصيل»، أما تبويب الشحن — شركات ما بين المحافظات — فللمديرين وحدهم، و«يحتاج متابعة» عنده يعرض مناديب التوصيل فقط.

التبويبات

• يحتاج متابعة
• الشحن
• التوصيل

ما تكتبه

• تسوية على كل أوردر محدَّد
• حركة واحدة في السجل المالي لكل تسوية — إيراد حين يدفعون لك، ومصروف حين تدفع لهم
• رصيد المندوب الجاري

الشحن والتوصيل شاشة واحدة

كلاهما مخزَّن في مجموعة واحدة ويُفصَل بينهما بعلامة واحدة، فيتشاركان حساب الرصيد نفسه والملف نفسه والتسوية نفسها. والتبويبات تقول الفرق بالكلمات بدل ترك القارئ يستنتجه:

قراءة القائمة

والرصيد يسير في أحد اتجاهين، والشاشة تسمّي كليهما:

• مستحق للمتجر — حصّلوا نقدية لصالحك ولم يسلّموها.
• مستحق للمندوب — رسومهم أكبر مما يحملونه.
• تتساوى — الجانبان يبلغان الإجمالي نفسه. تسويتها لا تسجل أي حركة مالية.

وصفِّ بـلصالح (الجميع · المتجر · المندوب · مسوّى)، وبـ أقل رصيد، وبـيعرض (كل المناديب · لديه أوردرات مفتوحة).

التسوية مع مندوب

1. افتح التسوية

   1. الرئيسية
   2. الشحن والتوصيل
   3. صف المندوب
   4. تسوية

   أو افتح الملف أولًا إن أردت رؤية الأوردرات قبل القرار.

2. اقرأ الجانبين

   تقسّم اللوحة الرصيد إلى أجزائه، والكلمات كلمات التطبيق نفسه:

   السطر	يعني
   من التحصيلات	مال أخذه المندوب من عملائك
   رسوم وعمولات	ما تدين لهم به مقابل حمله
   الرصيد الصافي	الفرق، مُعنونًا لصالح المتجر أو لصالح المندوب

   وتبويبان يعرضان الأوردرات خلف كل جانب — مستحق للمتجر و مستحق للمندوب — إضافةً إلى سجل المسوّى لما انتهى.

3. اختر ما تسوّيه

   طريقتان، واللوحة تعرض كلتيهما:

   • تسوية الكل — كل المفتوح مع هذا المندوب. وتذكر سيتم استلام … وسيتم دفع … قبل الزر، وتقول متوازنة — لا حركة مالية حين يتساوى الجانبان.
   • أو حدّد أوردرات بعينها واضغط تسوية المحدد. استخدم هذا حين يسلّم المندوب جزءًا مما يحمله.

4. حدّد أين يذهب المال

   الفرع / الخزنة — أي خزنة تستقبل النقدية أو تدفعها. و نوع المعاملة يؤكّد الاتجاه بالكلمات: وارد — المندوب يدفع للمتجر أو صادر — المتجر يدفع للمندوب.

الأوردرات المتساوية

حين تتطابق تحصيلات مندوب ورسومه، يعرض التطبيق إغلاق المجموعتين بإجراء واحد — هذه الأوردرات تتساوى تماماً … تسويتها لا تسجل أي حركة مالية — مع تسوية المجموعتين. وهي عملية دفترية لا دفعة.

التراجع عن تسوية

تراجع على صف في سجل المسوّى يعكسها — فتعود الأوردرات مفتوحة وتُعكَس الحركة المالية.

تسوية يدوية

تسوية يدوية تسجّل تسوية بلا أوردرات خلفها — مندوب يسدّد رصيدًا قديمًا، أو رسمًا اتُّفق عليه خارج مسار الأوردرات. وتسأل عمّا يُسوَّى واتجاهه ومبلغه وخزنته.

من أين تأتي المبالغ

لا شيء في هذه الشاشة يُكتب فيها. كل رقم أصله أوردر:

ولذلك تقول قائمة الأوردرات بهذه الكلمات تتم تسويته من قسم الشحن/الدليفري حين يكون مال الأوردر لدى مندوب لا في الخزنة.

التصدير

وكشف الحساب هو ما تطبعه وتسلّمه حين يعترض مندوب على رقم.