كل شاشة في هذا المنتج شاشة كتابة. وهذه الصفحة هي المكان الوحيد الذي تُجمع فيه — مفيدة حين تحاول معرفة سبب تحرّك رقم، أو حين تقرّر من يُسمح له بالضغط على ماذا.
الإجراءات التي تحرّك المخزون
| الإجراء | أين | الأثر |
|---|---|---|
| حفظ أوردر | إضافة أوردر | خصم من مخزون الفرع. ومنتج الورشة أو المنتج المركّب يخصم مكوّناته وخاماته بدلًا منه |
| إتمام بيع سريع | الطلب السريع | خصم من مخزون الفرع |
| اعتماد طلب أونلاين | المتجر الإلكتروني / قائمة الأوردرات ← أونلاين | خصم من المخزون، بمجرد حفظ الأوردر |
| تسجيل مرتجع | قائمة الأوردرات | إعادة المخزون |
| اعتماد جرد | الجرد والهوالك | ضبط المخزون على الكمية المجرودة |
| الموافقة على بلاغ هالك | الجرد والهوالك | خصم من مخزون الموقع المختار |
| استلام سريع | المخزون | زيادة المخزون وإعادة حساب متوسط التكلفة |
| استلام طلب توريد | الموردين والورش | زيادة المخزون وإعادة حساب متوسط التكلفة |
الإجراءات التي تحرّك المال
| الإجراء | أين | الحركة |
|---|---|---|
| حفظ أوردر بمبلغ مدفوع | إضافة أوردر | إيراد، بالمبلغ المدفوع وحده |
| إتمام بيع سريع | الطلب السريع | إيراد، بالمبلغ كاملًا |
| تسوية أوردر | قائمة الأوردرات | إيراد، بما حُصِّل |
| استرداد مرتجع | قائمة الأوردرات | مصروف، من الخزنة |
| تسوية مع مندوب | الشحن والتوصيل | إيراد حين يدفعون لك، ومصروف حين تدفع لهم |
| سداد لمورد أو ورشة | الموردين والورش | مصروف واحد، مع الرصيد والمستندات في العملية نفسها |
| تسجيل مصروف | السجل المالي | مصروف |
| اعتماد طلب مصروفات | السجل المالي | مصروف، عند الاعتماد لا عند الطلب |
| دفع مصروف دوري | السجل المالي ← المصروفات الدورية | مصروف عادي موسوم بالمصروف الدوري |
| تحويل نقدي | السجل المالي | خروج من خزنة ودخول إلى أخرى |
| تعديل رصيد يدوي | السجل المالي | تعديل، مع سبب |
| اعتماد تسوية يومية | السجل المالي ← التسويات | التسوية وأي فرق |
| تأكيد رصيد بداية اليوم | الرئيسية ← خزائن الفرع | كل فرق، فورًا |
| صرف قسيمة راتب أو سلفة | الإدارة | مصروف، من الخزنة المختارة |
| تحريك رصيد محفظة | العملاء | حركة تحمل رقم هاتف العميل |
| اعتماد جرد فيه عجز | الجرد والهوالك | مصروف بقيمة العجز |
| سطر خدمة في أوردر | إضافة أوردر | مصروف بتكلفة الخدمة |
الإجراءات التي تغيّر رصيدًا بلا حركة نقدية
| الإجراء | الرصيد |
|---|---|
| حفظ أوردر بمبلغ مستحق | الرصيد الآجل على العميل |
| تفعيل «الشركة/المندوب سيحصل المبلغ» | تسجيل أن المندوب يحمل ذلك المال |
| استلام طلب توريد | رصيد المورد |
| سطر ورشة في أوردر | رصيد الورشة |
| دمج عميلين | يُجمع رصيدا المحفظتين، ولا يُستبدل أحدهما بالآخر |
ما يمكن التراجع عنه، وكيف
| الإجراء | التراجع |
|---|---|
| تغيير حالة جماعي، أو تعديل فريق جماعي | تراجع في الرسالة. يعيد طلب الصلاحية ويستثني ما تغيّر في هذه الأثناء |
| تغيير حالة | تراجع في الرسالة |
| تسوية مندوب | في سجل المسوّى |
| دفعة لمورد أو ورشة | على الدفعة |
| تخطّي دفعة دورية | تراجع |
| طلب أونلاين معلّق | إعادة للقائمة |
| حساب معطَّل | إعادة تفعيله |
وما لا يمكن
| الإجراء | لماذا، وماذا تفعل بدلًا منه |
|---|---|
| اعتماد جرد | كتب المخزون بالفعل. صحّحه بجردٍ آخر أو ببلاغ هالك |
| الموافقة على بلاغ هالك | تمت مراجعة هذا البلاغ بالفعل. ارفض الخاطئ بدل الموافقة ثم التصحيح |
| دمج عميلين | يُحذف السجل المكرر. والنافذة تقول ذلك قبل الزر |
| حذف أوردر | للمديرين فقط، ونهائي |
| حذف تقييم | سيتم حذفه نهائياً وإعادة حساب تقييم المنتج |
| حذف جلسة جرد | سيتم حذف جلسة الجرد وكل ما تم جرده فيها نهائيًّا |
من يستطيع ماذا
المدير وحده يستطيع:
- حذف أوردر أو الحذف الجماعي — ورؤية الأعمدة المالية خلفهما.
- تسجيل مصروف مباشرةً. والموظف لا يملك إلا طلبه.
- اعتماد تسوية أو طلب إجازة أو سلفة أو طلب مصروفات أو بلاغ هالك.
- بدء جلسة جرد أو اعتمادها.
- تحريك رصيد محفظة، أو دمج عميلين، أو حظر عميل، أو تغيير رقم هاتفه.
- فتح لوحة التحكم أو المخزون أو السجل المالي أو إدارة الموارد أو الموردين والورش أو المتجر الإلكتروني أصلًا.
والتقسيم الكامل في الصلاحيات والأدوار.
أين تنظر حين يكون رقم خاطئًا
| العَرَض | انظر إلى |
|---|---|
| الرف فيه أكثر مما يقوله النظام | المخزون ← محجوز لطلبات. فالمخزون يُخصم عند الحفظ لا عند التسليم |
| الإيرادات تبدو منخفضة | لوحة التحكم ← عرض السيولة المالية. فـ«النقدية المحصلة» و«إجمالي القيمة» سؤالان مختلفان |
| رصيد مندوب يبدو خاطئًا | الشحن والتوصيل ← المندوب ← سجل المسوّى، وابحث عن تسوية تمّت بلا تحديد «التحصيل الآن» |
| الخزنة لا تطابق | السجل المالي ← الخزائن، ثم تسوية اليوم وملاحظات فروقاتها |
| مديونية عميل تبدو خاطئة | العملاء ← المستحقات، ثم ملفه — فالأوردرات تُقرأ من طرفَي الرابط |
| الربح يبدو خاطئًا على منتج | المخزون ← متوسط تكلفته. فكل هامش في التطبيق يُقاس عليه |