English
اطّلع على الأسعار
English
اطّلع على الأسعار

مراجع

ماذا يكتب كل إجراء

مرجع لكل إجراء في جوي كاش يغيّر مخزونًا أو مالًا أو رصيدًا — ماذا يكتب، وأين تظهر النتيجة، وأيّها لا يمكن التراجع عنه.

6 دقائق قراءةآخر تحديث

كل شاشة في هذا المنتج شاشة كتابة. وهذه الصفحة هي المكان الوحيد الذي تُجمع فيه — مفيدة حين تحاول معرفة سبب تحرّك رقم، أو حين تقرّر من يُسمح له بالضغط على ماذا.

الإجراءات التي تحرّك المخزون

الإجراء أين الأثر
حفظ أوردر إضافة أوردر خصم من مخزون الفرع. ومنتج الورشة أو المنتج المركّب يخصم مكوّناته وخاماته بدلًا منه
إتمام بيع سريع الطلب السريع خصم من مخزون الفرع
اعتماد طلب أونلاين المتجر الإلكتروني / قائمة الأوردرات ← أونلاين خصم من المخزون، بمجرد حفظ الأوردر
تسجيل مرتجع قائمة الأوردرات إعادة المخزون
اعتماد جرد الجرد والهوالك ضبط المخزون على الكمية المجرودة
الموافقة على بلاغ هالك الجرد والهوالك خصم من مخزون الموقع المختار
استلام سريع المخزون زيادة المخزون وإعادة حساب متوسط التكلفة
استلام طلب توريد الموردين والورش زيادة المخزون وإعادة حساب متوسط التكلفة

الإجراءات التي تحرّك المال

الإجراء أين الحركة
حفظ أوردر بمبلغ مدفوع إضافة أوردر إيراد، بالمبلغ المدفوع وحده
إتمام بيع سريع الطلب السريع إيراد، بالمبلغ كاملًا
تسوية أوردر قائمة الأوردرات إيراد، بما حُصِّل
استرداد مرتجع قائمة الأوردرات مصروف، من الخزنة
تسوية مع مندوب الشحن والتوصيل إيراد حين يدفعون لك، ومصروف حين تدفع لهم
سداد لمورد أو ورشة الموردين والورش مصروف واحد، مع الرصيد والمستندات في العملية نفسها
تسجيل مصروف السجل المالي مصروف
اعتماد طلب مصروفات السجل المالي مصروف، عند الاعتماد لا عند الطلب
دفع مصروف دوري السجل المالي ← المصروفات الدورية مصروف عادي موسوم بالمصروف الدوري
تحويل نقدي السجل المالي خروج من خزنة ودخول إلى أخرى
تعديل رصيد يدوي السجل المالي تعديل، مع سبب
اعتماد تسوية يومية السجل المالي ← التسويات التسوية وأي فرق
تأكيد رصيد بداية اليوم الرئيسية ← خزائن الفرع كل فرق، فورًا
صرف قسيمة راتب أو سلفة الإدارة مصروف، من الخزنة المختارة
تحريك رصيد محفظة العملاء حركة تحمل رقم هاتف العميل
اعتماد جرد فيه عجز الجرد والهوالك مصروف بقيمة العجز
سطر خدمة في أوردر إضافة أوردر مصروف بتكلفة الخدمة

الإجراءات التي تغيّر رصيدًا بلا حركة نقدية

الإجراء الرصيد
حفظ أوردر بمبلغ مستحق الرصيد الآجل على العميل
تفعيل «الشركة/المندوب سيحصل المبلغ» تسجيل أن المندوب يحمل ذلك المال
استلام طلب توريد رصيد المورد
سطر ورشة في أوردر رصيد الورشة
دمج عميلين يُجمع رصيدا المحفظتين، ولا يُستبدل أحدهما بالآخر

ما يمكن التراجع عنه، وكيف

الإجراء التراجع
تغيير حالة جماعي، أو تعديل فريق جماعي تراجع في الرسالة. يعيد طلب الصلاحية ويستثني ما تغيّر في هذه الأثناء
تغيير حالة تراجع في الرسالة
تسوية مندوب تراجع في سجل المسوّى
دفعة لمورد أو ورشة تراجع على الدفعة
تخطّي دفعة دورية تراجع
طلب أونلاين معلّق إعادة للقائمة
حساب معطَّل إعادة تفعيله

وما لا يمكن

الإجراء لماذا، وماذا تفعل بدلًا منه
اعتماد جرد كتب المخزون بالفعل. صحّحه بجردٍ آخر أو ببلاغ هالك
الموافقة على بلاغ هالك تمت مراجعة هذا البلاغ بالفعل. ارفض الخاطئ بدل الموافقة ثم التصحيح
دمج عميلين يُحذف السجل المكرر. والنافذة تقول ذلك قبل الزر
حذف أوردر للمديرين فقط، ونهائي
حذف تقييم سيتم حذفه نهائياً وإعادة حساب تقييم المنتج
حذف جلسة جرد سيتم حذف جلسة الجرد وكل ما تم جرده فيها نهائيًّا

من يستطيع ماذا

المدير وحده يستطيع:

  • حذف أوردر أو الحذف الجماعي — ورؤية الأعمدة المالية خلفهما.
  • تسجيل مصروف مباشرةً. والموظف لا يملك إلا طلبه.
  • اعتماد تسوية أو طلب إجازة أو سلفة أو طلب مصروفات أو بلاغ هالك.
  • بدء جلسة جرد أو اعتمادها.
  • تحريك رصيد محفظة، أو دمج عميلين، أو حظر عميل، أو تغيير رقم هاتفه.
  • فتح لوحة التحكم أو المخزون أو السجل المالي أو إدارة الموارد أو الموردين والورش أو المتجر الإلكتروني أصلًا.

والتقسيم الكامل في الصلاحيات والأدوار.

أين تنظر حين يكون رقم خاطئًا

العَرَض انظر إلى
الرف فيه أكثر مما يقوله النظام المخزون ← محجوز لطلبات. فالمخزون يُخصم عند الحفظ لا عند التسليم
الإيرادات تبدو منخفضة لوحة التحكم ← عرض السيولة المالية. فـ«النقدية المحصلة» و«إجمالي القيمة» سؤالان مختلفان
رصيد مندوب يبدو خاطئًا الشحن والتوصيل ← المندوب ← سجل المسوّى، وابحث عن تسوية تمّت بلا تحديد «التحصيل الآن»
الخزنة لا تطابق السجل المالي ← الخزائن، ثم تسوية اليوم وملاحظات فروقاتها
مديونية عميل تبدو خاطئة العملاء ← المستحقات، ثم ملفه — فالأوردرات تُقرأ من طرفَي الرابط
الربح يبدو خاطئًا على منتج المخزون ← متوسط تكلفته. فكل هامش في التطبيق يُقاس عليه

كل مقالات الموسوعة